兴安盟档案史志馆2023年馆藏档案数字化加工项目顺利通过验收
来源：兴安盟档案史志馆
作者：刘贺
发布时间：2024年05月10日
5月8日，兴安盟档案史志馆对2023年馆藏档案数字化加工项目进行验收，主任郭文阁、副主任赵明海、派驻纪检组孙龙，数字化加工项目验收领导小组全体成员和数字化加工公司相关人员参加验收。本期档案数字化项目共数字化50个全宗、56组2千余张照片，录入目录132456条，扫描图片1011862页，数字化的文件日期跨度自1946年至2022年。
验收采用现场测评和召开评审会的方式进行。首先验收组对馆藏档案数字化成果进行了抽样检查，着重从档案整理、目录著录、拆分、装订、扫描图像质量等方面对项目实施及完成情况进行现场综合评估。随后召开项目验收评审会，会上赵明海副主任作了项目情况介绍，听取了数字化公司总结报告、验收组抽检情况报告。验收组认为，此次档案数字化加工图像质量清晰完整，文件级目录著录准确，档案整理较为规范，符合数字化加工要求，项目达到验收标准，同意通过验收。
最后郭文阁主任作了总结讲话，从档案数据的安全保密和数字化成果的查阅利用开发方面提出了四点要求。一是严格履行保密义务。二是做好数字化加工项目材料的整理归档。三是充分发挥数字化成果的快捷查询作用。四是全力保障档案数据安全。
下一步，我馆将持续推进档案信息化建设和数字化转型工作，为建立健全方便、快捷的档案查询利用体系、建设数字档案馆夯实基础。