10月25日,按照盟委关于学习传达鄂尔多斯亿鼎“9·7”安全生产事故救援处置报告会议精神和盟委委员、秘书长孙兴宇“增强安全防范意识,确保全盟各级各类档案库房万无一失”的指示精神,盟档案局、档案史志馆高度重视、迅速行动,第一时间组织召开档案安全工作会议,安排部署我盟档案安全工作。
盟档案史志馆主任郭文阁主持会议,要求各科室进一步落实落细档案安全工作责任,提高风险防范意识和安全生产意识,在档案管理和数字化过程中,必须保证档案实体和数据的绝对安全。会上成立3个检查组,决定即日起对全盟各旗县市档案史志馆开展档案安全检查。馆主任郭文阁亲自带领1个检查组,当即对盟馆、乌兰浩特市和科右前旗档案史志馆进行了检查。同时其他两个检查组分赴其他旗县市进行检查,2天内完成了全盟各旗县市档案史志馆安全检查工作,做到了档案安全检查无死角、全覆盖。
检查中,检查组依据专门研究制定的档案安全检查清单,印发《关于开展档案安全检查的通知》,进行现场实地检查,重点围绕档案安全工作责任制建立落实情况、档案馆库基础设施建设及设备配备更新情况、档案实体及信息安全保护情况等11项重点内容开展。每到一处,检查组都深入档案库房、档案数字化加工室详细察看库房设施设备、消防器材、电气线路、档案存储环境等,不留死角、不留空白、不走过场,针对检查中发现的问题,现场填写档案安全检查表,反馈存在问题,提出整改意见,受检单位负责人现场签收问题清单,以最大限度降低档案安全隐患。此次全盟检查共排查出问题11项,我盟档案安全管理情况总体良好。检查组及时将问题进行汇总,并紧盯跟进各部门做好后续整改工作。
近年来,盟档案史志馆始终将档案安全作为档案史志部门压倒一切的任务,采取多种措施不断筑牢档案安全防线。经常性开展全盟范围档案安全隐患排查工作,提高档案安全应急处置水平,完善档案应急预案,更新应急设备,加强应急演练,构建起了档案人防、物妨、技防三位一体的档案安全体系,多年来档案安全无事故。今后,我馆将继续严格落实盟委关于安全生产工作相关要求,深入推进档案安全体系建设,提高档案安全管理水平,确保档案安全万无一失。